Khi bạn gửi đi đơn xin việc, application letter chính là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nhưng liệu bạn đã biết cách viết một lá thư không chỉ thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm mà còn thể hiện được đam mê, sự nhiệt huyết và phù hợp với văn hóa công ty? Application letter không chỉ đơn thuần là một phần trong hồ sơ xin việc, mà nó còn là cơ hội để bạn thể hiện chính mình một cách thuyết phục nhất. Trong bài viết này, STUDY4 sẽ giúp bạn hiểu rõ application letter là gì và cung cấp mẫu thư xin việc chuẩn, giúp bạn tự tin và dễ dàng chinh phục các nhà tuyển dụng.
I. Application letter là gì?
Thư ứng tuyển, hay còn gọi là cover letter, là loại thư được gửi kèm theo hồ sơ xin việc, hồ sơ xin nhập học, hoặc hồ sơ đăng ký học bổng. Nội dung thư này thường bao gồm phần giới thiệu bản thân, cũng như trình bày chi tiết về năng lực chuyên môn và kinh nghiệm liên quan đến công việc hoặc chương trình học bổng mà bạn đang ứng tuyển.
Khác với CV (Curriculum Vitae), vốn chỉ liệt kê một cách ngắn gọn các thành tích và thông tin cá nhân dưới dạng điểm, thư ứng tuyển cho phép bạn đi sâu vào giải thích về những kỹ năng, kinh nghiệm cụ thể của bản thân, làm rõ tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí công việc hay chương trình học bổng mà bạn đang tìm kiếm.
II. Các tiêu chí để viết Application letter thu hút
Các tiêu chí để viết Application letter thu hút
1. Định dạng và bố cục chuyên nghiệp trong thư ứng tuyển
Khi viết thư ứng tuyển, việc tuân thủ định dạng chuẩn và bố cục hợp lý sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt ban đầu với nhà tuyển dụng. Hãy sử dụng các phông chữ dễ đọc như Times New Roman, Arial, hoặc Calibri với kích thước chữ từ 10 đến 12. Bố trí các lề chuẩn 1 inch ở các cạnh trên, dưới, trái, phải. Thư của bạn nên gói gọn trong một trang A4 để tránh gây cảm giác rối mắt cho người đọc.
Bên cạnh đó, hãy chú ý đến phần tiêu đề và thông tin liên lạc. Các thông tin cần có gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email của bạn. Thêm ngày tháng sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi hồ sơ của bạn.
2. Lời chào chuyên nghiệp trong thư ứng tuyển
Lời chào là một yếu tố quan trọng thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp trong thư ứng tuyển. Nếu bạn biết tên người tuyển dụng, hãy sử dụng lời chào như “Dear Mr. Tran” hoặc “Dear Ms. Le”. Nếu không biết tên, thay vì sử dụng lời chào mơ hồ như “To whom it may concern”, bạn có thể dùng “Dear Hiring Manager” hoặc “Dear Recruitment Team” để tạo sự cụ thể và chủ động hơn.
3. Nội dung rõ ràng và đúng mục đích
Mỗi phần trong thư ứng tuyển cần phải mạch lạc và dễ hiểu, với mục đích cụ thể trong từng đoạn.
- Phần mở đầu: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và lý do bạn viết thư ứng tuyển. Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và cách bạn biết đến công việc này, ví dụ qua một thông báo tuyển dụng hoặc qua lời giới thiệu từ người quen.
- Phần thân bài: Là phần quan trọng nhất trong thư ứng tuyển. Hãy nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có liên quan đến công việc đang tuyển dụng. Đừng chỉ liệt kê các kỹ năng một cách khô khan, mà hãy đưa ra các ví dụ cụ thể chứng minh bạn đã áp dụng chúng thành công như thế nào trong công việc trước đó.
- Phần kết thúc: Thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về cách bạn có thể đóng góp cho công ty. Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư của bạn và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty.
4. Tập trung vào giá trị bạn mang lại cho công ty
Trong thư ứng tuyển, thay vì chỉ liệt kê bằng cấp hay kinh nghiệm, hãy tập trung vào cách bạn có thể đóng góp cho công ty. Chẳng hạn, thay vì nói “Tôi có kinh nghiệm quản lý dự án”, bạn có thể viết “Tôi đã từng quản lý một dự án tăng trưởng doanh thu 20% trong 6 tháng nhờ việc tối ưu quy trình làm việc”. Cách này giúp thư của bạn trở nên ấn tượng và mang tính thuyết phục hơn.
5. Sử dụng ngôn ngữ tích cực và lịch sự
Hãy lựa chọn từ ngữ rõ ràng, dễ hiểu và luôn duy trì thái độ tích cực. Tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ hay phức tạp, điều này sẽ giúp người đọc dễ dàng tiếp cận thông tin và đánh giá bạn là người có khả năng giao tiếp tốt và dễ làm việc. Ngoài ra, thái độ tích cực trong ngôn từ sẽ giúp bạn thể hiện rằng mình là một ứng viên chủ động, tự tin và có mục tiêu phát triển rõ ràng tại công ty.
6. Cá nhân hóa thư ứng tuyển
Một bức thư ứng tuyển hiệu quả không phải là thư chung chung gửi đi hàng loạt. Hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty và văn hóa của họ, sau đó thể hiện sự phù hợp của bạn với công ty. Ví dụ, nếu công ty có văn hóa bền vững và chú trọng bảo vệ môi trường, bạn có thể chia sẻ kinh nghiệm làm việc trong các dự án bảo vệ môi trường và cam kết sẽ đóng góp vào các sáng kiến xanh của công ty.
III. Cấu trúc của một Application letter
Cấu trúc của một Application letter
1. Thông tin liên lạc (Contact Information)
Một phần thiết yếu trong cover letter chính là mục thông tin cá nhân, giúp nhà tuyển dụng xác định bạn là ai và liên hệ với bạn khi cần. Những thông tin cơ bản cần có bao gồm:
- Họ và tên đầy đủ
- Số điện thoại liên lạc
- Địa chỉ email chuyên nghiệp
- Ngày viết đơn
- Nơi cư trú (chỉ cần ghi khu vực, không cần ghi chi tiết từng số nhà)
- Liên kết mạng xã hội chuyên môn (LinkedIn, GitHub, Portfolio cá nhân, v.v.)
👉 Lưu ý: Tránh sử dụng những email có tên không nghiêm túc như yeuemcongnghe123@gmail.com hay hoangtu_bongdem@gmail.com. Thay vào đó, hãy sử dụng những địa chỉ email thể hiện sự chuyên nghiệp như: nguyenvana.work@gmail.com hoặc thutrang.nguyen96@outlook.com. Ngoài ra, thay vì ghi cụ thể “123 Đường ABC, P.5, Q.1, TP.HCM”, bạn chỉ cần ghi “Quận 1, TP.HCM” là đủ.
2. Phần mở đầu (Introduction)
Đây là đoạn mở đầu thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, nơi bạn bày tỏ sự quan tâm và lý do ứng tuyển vị trí đó. Hãy trình bày ngắn gọn trong 2–4 dòng bằng giọng văn trang trọng, súc tích nhưng vẫn truyền tải được sự đam mê, động lực và mong muốn cống hiến.
Ví dụ: As a marketing enthusiast with over three years of hands-on experience in digital campaigns, I was thrilled to see the opening for the Marketing Executive position at EcoGrow. Your company’s commitment to sustainability aligns perfectly with my personal and professional values.
❌ Tránh: Văn nói quá thoải mái như “Hi, I’m really into this job and think I’ll be great at it.”
✅ Thay vào đó: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng nhưng vẫn gần gũi và thể hiện rõ lý do bạn viết thư.
3. Phần nội dung (Body of the Letter)
Phần chính là nơi bạn thể hiện giá trị cá nhân và lý do vì sao bạn là người phù hợp với vị trí tuyển dụng. Tuy nhiên, hãy tránh việc liệt kê lại thông tin từ CV. Thay vào đó, hãy chọn lọc những thành tích, kỹ năng nổi bật nhất và gắn liền với yêu cầu công việc.
Tập trung trả lời hai câu hỏi quan trọng:
- Điều gì khiến bạn là ứng viên lý tưởng cho công việc này?
- Tại sao bạn chọn công ty này để phát triển sự nghiệp?
Ví dụ: In my previous role at BlueTech, I led a product launch campaign that exceeded KPIs by 40% in just two months. I believe this strategic mindset and my ability to adapt quickly will make me a valuable addition to your team at NovaTech, especially as you expand into new markets.
💡 Tip: Nên nhấn mạnh những kết quả đo lường được, ví dụ: “...helped reduce customer churn by 25%...” thay vì chỉ nói “...have strong customer retention skills”.
4. Phần kết thúc (Conclusion)
Phần kết là nơi bạn nhắc lại mong muốn được tham gia vào công ty, thể hiện sự trân trọng cơ hội và mở ra lời mời phỏng vấn một cách khéo léo.
Ví dụ: Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss how my skills and experiences align with your team’s goals in greater detail. I look forward to the possibility of contributing to your company’s continued success.
👉 Lưu ý: Đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc thư của bạn – đây là một phép lịch sự tối thiểu nhưng rất quan trọng.
IV. Mẫu Application Letter
NGUYEN VAN A
Sales Executive
+123-456-7890
hello@reallygreatsite.com
123 Anywhere St., Any City
Helene Paquet
Hiring Manager, Really Great Place
+123-456-7890
hello@reallygreatsite.com
123 Anywhere St., Any City
March 25, 2024
Apply to: Sales Executive position
Dear Mr./Ms. [Name],
I am pleased to find your job description for the Sales Executive position on Really Great Place. I feel that it is a direct match with my qualifications and experience.
I have got a Bachelor Degree in Business Administration (your Faculty) with two years in sales of electronics goods. In my recent position as a Sales Executive for XYZ Company (your previous company), I have had the opportunity to increase sales by 25% during the first year, 35% during the second year and was named “Sales Executive of the Year” for outstanding performance.
I possess aggressive marketing and good negotiating skills. My verbal communication skills and positive attitude makes me an effective communicator with my customers. Given the opportunity, I would be able to become an excellent representative of your sales team.
Please consider the enclosed resume to know more about my professionalism, background and skills. I look forward to having an opportunity to discuss my application with you further and how I can significantly contribute to the ongoing development of your reputable company.
Yours sincerely,
NGUYEN VAN A
Dịch nghĩa:
NGUYEN VAN A
Nhân viên kinh doanh
+123-456-7890
hello@reallygreatsite.com
123 Anywhere St., Any City
Helene Paquet
Quản lý tuyển dụng, Công ty Really Great Place
+123-456-7890
hello@reallygreatsite.com
123 Anywhere St., Any City
Ngày 25 tháng 3 năm 2024
Ứng tuyển vị trí: Nhân viên kinh doanh
Kính gửi Ông/Bà [Tên],
Tôi rất vui khi thấy mô tả công việc cho vị trí Nhân viên kinh doanh tại Công ty Really Great Place. Tôi cảm thấy vị trí này hoàn toàn phù hợp với trình độ và kinh nghiệm của tôi.
Tôi có bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh (khoa của bạn) và hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh hàng điện tử. Trong vị trí gần đây nhất với vai trò là Nhân viên kinh doanh tại Công ty XYZ (công ty trước đây của bạn), tôi đã có cơ hội tăng doanh số bán hàng lên 25% trong năm đầu tiên, 35% trong năm thứ hai và được vinh danh là "Nhân viên kinh doanh xuất sắc nhất năm" vì thành tích nổi bật.
Tôi có kỹ năng tiếp thị mạnh mẽ và đàm phán tốt. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và thái độ tích cực của tôi giúp tôi trở thành một người giao tiếp hiệu quả với khách hàng. Nếu được trao cơ hội, tôi tin rằng mình có thể trở thành một đại diện xuất sắc trong đội ngũ bán hàng của công ty bạn.
Vui lòng xem sơ yếu lý lịch đính kèm để biết thêm về sự chuyên nghiệp, nền tảng và kỹ năng của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi thêm về đơn ứng tuyển và cách tôi có thể đóng góp tích cực cho sự phát triển liên tục của công ty uy tín của bạn.
Trân trọng,
NGUYEN VAN A
Tham khảo các khóa học cơ bản của STUDY4:
👉[Practical English] Ngữ pháp tiếng Anh từ A-Z
👉[IELTS Fundamentals] Từ vựng và ngữ pháp cơ bản IELTS
Hoặc bạn có thể xem thêm COMBO CƠ BẢN để nhận thêm nhiều ưu đãi hơn!
Lời kết
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ application letter là gì, vai trò quan trọng của nó trong quá trình xin việc, cũng như cách trình bày một application letter chuẩn, ấn tượng và chuyên nghiệp. Dù bạn là sinh viên mới ra trường hay người đã có kinh nghiệm, việc đầu tư thời gian để viết một lá thư xin việc chỉn chu luôn là bước đi thông minh.
Bình luận
Vui lòng đăng nhập để comment