Bạn có bao giờ muốn viết thư cho một người bạn ở nước ngoài, hay đơn giản là gửi vài dòng tâm sự đến người thân bằng tiếng Anh, nhưng lại không biết bắt đầu từ đâu? Nếu câu trả lời là “có”, thì bạn đang ở đúng nơi rồi! Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách viết một informal letter sao cho tự nhiên, gần gũi nhưng vẫn đúng chuẩn ngữ pháp. Đừng lo, viết thư không khó như bạn nghĩ đâu, và biết đâu sau khi đọc xong, bạn sẽ cảm thấy thích thú với việc viết thư hơn bao giờ hết!
I. Informal Letter là gì?
Informal Letter là gì?
Informal letter (thư không trang trọng) là một loại thư dùng để giao tiếp trong các mối quan hệ thân mật như bạn bè, người thân trong gia đình, hoặc người quen thân thiết. Thông thường, Informal letter viết để trò chuyện, chia sẻ thông tin, cảm xúc, hoặc tâm sự giữa những người có mối quan hệ thân thiết, thường không tuân theo các quy chuẩn nghiêm ngặt về hình thức.
Loại thư này cho phép bạn sử dụng ngôn ngữ gần gũi, tự nhiên, thoải mái, không bị ràng buộc bởi những quy tắc nghiêm ngặt về hình thức hoặc từ ngữ như trong thư trang trọng (formal letter). Việc thể hiện cảm xúc, đặt câu hỏi, sử dụng từ viết tắt hay thậm chí là emoji (trong thư điện tử) đều được chấp nhận.
II. Khi nào dùng Informal Letter?
Khi nào dùng Informal Letter?
Bạn nên sử dụng informal letter trong các tình huống giao tiếp thân mật, không cần tuân theo các quy chuẩn nghiêm ngặt về hình thức hoặc ngôn ngữ. Cụ thể, các trường hợp nên dùng gồm:
1. Viết thư cho bạn bè
- Hỏi thăm sức khỏe, cuộc sống
- Kể chuyện học tập, công việc, tình cảm
Rủ rê đi chơi, đi du lịch, dự tiệc
2. Gửi thư cho người thân trong gia đình
- Kể chuyện hàng ngày, chia sẻ cảm xúc
Chúc mừng sinh nhật, ngày lễ - Gửi lời cảm ơn, lời nhắn yêu thương
3. Tâm sự hoặc chia sẻ chuyện cá nhân
- Gửi thư khi đang sống xa nhà
- Kể về trải nghiệm đặc biệt (du lịch, kỳ thi, khóa học,...)
- Xin lời khuyên từ người thân quen
4. Viết thư cảm ơn trong bối cảnh thân mật
- Cảm ơn vì món quà, sự giúp đỡ
- Cảm ơn lời mời dự tiệc, chuyến đi
5. Viết thư trong hoạt động học tiếng Anh (theo đề bài)
- Trong các đề thi hoặc bài tập viết (writing task), nếu đề yêu cầu viết thư cho bạn bè hoặc người thân → dùng informal letter
III. Cấu trúc Informal Letter
Cấu trúc Informal Letter
1. Tiêu đề thư (Header):
Trong các bức thư thân mật, đặc biệt là khi viết cho bạn bè, người thân hoặc người quen, phần tiêu đề thường không quá quan trọng. Bạn không nhất thiết phải ghi rõ địa chỉ người gửi hoặc người nhận như trong thư trang trọng. Nhiều trường hợp, bạn chỉ cần ghi ngày tháng hoặc thậm chí bỏ qua hoàn toàn phần tiêu đề nếu thư được gửi qua email hoặc mạng xã hội.
Ví dụ:
Nếu bạn viết tay, có thể chỉ cần ghi đơn giản:
“March 10th” hoặc “Sunday morning, from my dorm room”
2. Lời chào mở đầu (Greeting):
Phần chào hỏi đầu thư nên mang tính thân thiện, gần gũi, thể hiện sự quen biết và tình cảm giữa bạn và người nhận. Cách xưng hô có thể linh hoạt tùy vào mức độ thân thiết.
Ví dụ:
- “Hey Lucy!”
- “Dear Grandma,”
- “Hi buddy,”
- “Hello my dear friend,”
Thậm chí bạn có thể thêm biểu cảm như: “Hey Jack 😊” trong tin nhắn/email.
3. Phần mở đầu/giới thiệu (Introduction):
Ngay sau lời chào, bạn nên bắt đầu bằng một câu hỏi thăm hoặc cập nhật ngắn gọn để tạo không khí thân mật. Phần này giúp kết nối cảm xúc trước khi bước vào nội dung chính.
Ví dụ:
- “I hope this message finds you well. It’s been ages since we last caught up!”
- “How’s everything going with you these days?”
- “Just wanted to drop you a note to say hi and see how things are going on your end.”
Bạn cũng có thể đề cập nhanh đến lý do viết thư:
- “I’m writing because I have something exciting to share!”
- “Thought I’d write and let you know how my trip to Japan went.”
4. Nội dung chính (Body):
Đây là phần bạn chia sẻ thông tin chính như cập nhật cuộc sống, kể chuyện, hỏi han hoặc trò chuyện về một chủ đề chung. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng lối viết tự nhiên, ngôn ngữ đời thường, biểu cảm cá nhân và cả viết tắt (như “can’t”, “I’m”, “wanna”, “gonna” nếu phù hợp).
Ví dụ:
- “You won’t believe what happened at work last week!”
- “I finally got a dog! Her name is Luna and she’s the sweetest little thing.”
- “By the way, are you still planning that road trip? I might be able to join you!”
5. Lời kết (Conclusion):
Trước khi kết thúc thư, bạn có thể thể hiện mong muốn tiếp tục liên lạc, gặp gỡ hoặc nhận phản hồi từ người nhận. Đây cũng là lúc để kết nối cảm xúc một lần nữa.
Ví dụ:
- “Let’s catch up soon – maybe over coffee next week?”
- “Can’t wait to hear all your news too!”
- “Drop me a message whenever you’re free.”
6. Lời chào kết thúc (Closing):
Cuối thư, hãy chọn một lời chào tạm biệt thân mật, phù hợp với mức độ quan hệ giữa bạn và người nhận. Có thể đơn giản hoặc đầy cảm xúc, tùy tình huống.
Ví dụ:
- “Take care,”
- “Best wishes,”
- “Lots of love,”
- “Cheers,”
- “Hugs,”
- “See you soon,”
IV. Lưu ý quan trọng khi viết thư thân mật (Informal Letter)
Lưu ý quan trọng khi viết thư thân mật (Informal Letter)
1. Xác định rõ người nhận để chọn phong cách phù hợp
Trước khi bắt đầu viết, bạn cần dành thời gian xác định rõ mối quan hệ giữa bạn và người nhận thư. Đây là cơ sở để quyết định nên sử dụng văn phong trang trọng hay thân mật:
- Nếu thư gửi đến cấp trên, khách hàng, giáo viên, hoặc tổ chức, hãy chọn phong cách formal. Phong cách này yêu cầu cách diễn đạt chuyên nghiệp, câu văn rõ ràng, từ ngữ lịch sự, tránh sử dụng ngôn ngữ mang tính cá nhân hoặc từ ngữ quá thoải mái.
Ví dụ formal: I am writing to request further information regarding your training program scheduled for next month.
- Ngược lại, nếu bạn viết thư cho bạn bè, người thân, hoặc những mối quan hệ thân mật, bạn có thể sử dụng phong cách informal. Lối viết này gần gũi, tự nhiên, có thể dùng các cụm từ quen thuộc trong giao tiếp hằng ngày.
Ví dụ informal: Hey Tom! I heard you're planning a trip to Italy—sounds amazing! Let me know if you need help planning.
💡 Mẹo nhỏ: Trong bài thi IELTS General Task 1, đề bài thường nêu rõ đối tượng người nhận, ví dụ "Write a letter to your manager", "Write a letter to a friend",… Hãy dựa vào đó để chọn văn phong cho phù hợp.
Xem thêm: Cấu trúc đề thi IELTS General - Tất tần tật thông tin về IELTS General Training
2. Giữ giọng văn nhất quán và thân thiện
Ngay khi xác định đây là thư viết cho người thân, bạn bè hoặc người quen, bạn cần giữ văn phong nhẹ nhàng, không trang trọng, sử dụng ngôn ngữ giao tiếp thường ngày.
- Tránh dùng các cụm từ quá trang trọng như "I am writing to inform you that…", mà thay vào đó hãy chọn cách diễn đạt tự nhiên hơn như "Just wanted to let you know…", hoặc "Guess what happened…"
- Sử dụng đại từ xưng hô thoải mái như I, you, we và từ vựng thân mật như Hey, Hi, Cheers, Take care,…
3. Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu được nêu trong đề
Nếu bạn đang sử dụng informal letter trong IELTS Writing Task 1, để đạt điểm cao ở tiêu chí Task Response, bạn cần trả lời chính xác và đầy đủ tất cả các yêu cầu mà đề bài đưa ra. Thông thường đề sẽ liệt kê rõ từ 2–3 nhiệm vụ.
- Không nên tự ý thêm những nội dung ngoài lề hoặc mở rộng vấn đề quá mức nếu không có trong đề.
- Các ý cần đi thẳng vào trọng tâm, tránh lan man hay sa vào kể lể không cần thiết.
Ví dụ đề bài: You recently visited your cousin and stayed at their house. Write a letter to thank them for the visit.
Trong trường hợp này, hãy đảm bảo bạn:
- Cảm ơn vì đã được ở lại.
- Nêu những điều bạn thích trong chuyến thăm.
- Nói rằng bạn mong được gặp lại họ.
⛔ Không nên thêm thông tin như mô tả chuyến đi tiếp theo của bạn trừ khi có liên quan trực tiếp đến 3 mục trên.
4. Dùng cấu trúc đơn giản, tự nhiên
Với thư thân mật, bạn không cần dùng các câu bị động phức tạp hoặc cấu trúc học thuật. Ưu tiên dùng các câu chủ động ngắn gọn, dễ hiểu để tạo cảm giác gần gũi, như trong một cuộc trò chuyện thân tình.
- Nên dùng:
"I forgot to bring the charger."
"Can you send it to me?" - Hạn chế dùng:
"The charger appears to have been forgotten and needs to be sent back…"
Ngoài ra, có thể thêm các cụm diễn đạt cảm xúc hoặc thân mật như:
- I had such a great time!
- You’re the best host ever!
Looking forward to catching up again soon.
5. Đảm bảo sự liên kết mạch lạc giữa các ý
Một bức thư hay không chỉ là trả lời đầy đủ mà còn phải kết nối các ý mạch lạc. Hãy dùng các từ nối đơn giản để chuyển ý mượt mà, chẳng hạn như:
- Chuyển ý: Also, By the way, One more thing,
- Lý do: Because, Since, As
- Thời gian: Then, After that, Later, The next day
- Kết thúc: Anyway, That’s all for now, Talk to you soon
6. Luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trước khi gửi thư
Bất kể là bạn viết thư formal hay informal, việc đảm bảo chính tả và ngữ pháp chính xác là điều bắt buộc nếu muốn lá thư của mình gây ấn tượng tốt và truyền đạt thông tin rõ ràng.
- Một lỗi ngữ pháp nhỏ trong thư trang trọng có thể khiến người nhận cảm thấy thư thiếu chuyên nghiệp.
- Ngay cả với thư thân mật, việc viết sai chính tả liên tục có thể làm người đọc khó hiểu và mất thiện cảm.
Ví dụ lỗi sai dễ gặp:
- ❌ Your going to love the place! (sai: dùng your thay vì you’re)
- ✅ You’re going to love the place!
Gợi ý hữu ích:
Bạn có thể sử dụng các công cụ như Grammarly, LanguageTool, hoặc chức năng kiểm tra chính tả có sẵn trong Google Docs/Microsoft Word để rà soát và chỉnh sửa thư trước khi gửi.
V. Bài mẫu Informal Letter
Dear Emma,
How are you? I hope everything is going great with you and your family. It’s been so long since we last caught up, and I have some exciting news to share with you!
Last week, I finally moved into my new apartment, and I can’t wait for you to visit. The place is small but cozy, and it feels perfect for me.
Let me know when you’re free to come by. I’d love to catch up and show you around. Take care, and I hope to hear from you soon!
Best wishes,
Sophia
Dịch nghĩa:
Gửi Emma,
Bạn dạo này thế nào? Mình hy vọng mọi thứ với bạn và gia đình đều ổn cả. Lâu lắm rồi mình với bạn chưa gặp nhau, và mình có một tin cực kỳ háo hức muốn chia sẻ với bạn đây!
Tuần trước, mình đã chính thức chuyển vào căn hộ mới rồi, và mình rất mong bạn đến chơi. Chỗ này hơi nhỏ nhưng ấm cúng lắm, cảm giác rất hợp với mình.
Cho mình biết khi nào bạn rảnh nhé, mình rất muốn gặp bạn và đưa bạn đi tham quan chỗ ở mới. Giữ gìn sức khỏe nhé, mong sớm được nghe tin từ bạn!
Thân mến,
Sophia
Tham khảo các khóa học cơ bản của STUDY4:
👉[Practical English] Ngữ pháp tiếng Anh từ A-Z
👉[IELTS Fundamentals] Từ vựng và ngữ pháp cơ bản IELTS
Hoặc bạn có thể xem thêm COMBO CƠ BẢN để nhận thêm nhiều ưu đãi hơn!
Lời kết
Viết một informal letter không cần phải quá cầu kỳ hay khuôn mẫu. Điều quan trọng nhất là bạn truyền tải được cảm xúc chân thành và sự kết nối với người nhận qua từng câu chữ. Hy vọng rằng sau bài viết này, bạn đã nắm được những bước cơ bản để tự tin viết một bức thư thân mật bằng tiếng Anh – dù là cho một người bạn cũ, một thành viên trong gia đình hay thậm chí là một người bạn qua thư ở phương xa.
Bình luận
Vui lòng đăng nhập để comment