Cách làm TOEIC Speaking Part 4: Respond to questions using information provided

Bạn có bao giờ cảm thấy “choáng ngợp” khi nhìn thấy một bảng thông tin hay biểu đồ trong bài thi TOEIC Speaking và chỉ có vài giây để tìm dữ liệu rồi trả lời câu hỏi? Đó chính là thử thách của Part 4 Respond to questions using information provided. Phần thi này không chỉ kiểm tra khả năng nói mà còn đánh giá kỹ năng xử lý thông tin nhanh và chính xác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những chiến lược hiệu quả để “giải mã” Part 4 và biến nó thành lợi thế ghi điểm.

I. Tổng quan về TOEIC Speaking Part 4 Respond to questions using information provided

Tổng quan về TOEIC Speaking Part 4 Respond to questions using information provided

TOEIC Speaking Part 4 là phần thi yêu cầu thí sinh trả lời câu hỏi dựa trên thông tin đã được cung cấp sẵn trong bảng, biểu đồ, lịch trình, quảng cáo hoặc tờ thông báo. Đây là phần thi quan trọng vì nó kiểm tra khả năng của thí sinh trong việc xử lý dữ liệu, chọn lọc thông tin liên quan và phản hồi một cách rõ ràng, chính xác trong bối cảnh thực tế công việc. Khác với Part 3, nơi thí sinh chủ yếu dựa vào trải nghiệm cá nhân để trả lời, Part 4 đòi hỏi người học phải đọc và phân tích dữ liệu nhanh chóng, đồng thời diễn đạt lại bằng lời nói trôi chảy và mạch lạc.

Xem thêm: Cấu trúc đề thi TOEIC Speaking

Cấu trúc bài thi

Khi bắt đầu Part 4, bạn sẽ thấy một bảng biểu, một biểu đồ hoặc một lịch trình xuất hiện trên màn hình. Bạn sẽ có 30 giây để chuẩn bị trước khi nghe ba câu hỏi. Thời gian chuẩn bị này là cơ hội để bạn làm quen với các thông tin, định vị các dữ liệu quan trọng và hình dung cách bạn sẽ trả lời. Điều quan trọng là câu trả lời không yêu cầu sáng tạo hay bày tỏ quan điểm cá nhân, mà tập trung vào việc chuyển đổi dữ liệu bằng ngôn ngữ nói chính xác và tự nhiên.

• Câu hỏi 8: Đây là câu hỏi đơn giản nhất, thường yêu cầu bạn cung cấp một thông tin cụ thể, trực tiếp từ biểu đồ. Ví dụ: "When does the conference begin?" (Hội nghị bắt đầu khi nào?). Bạn sẽ có 15 giây để trả lời.
• Câu hỏi 9: Câu hỏi này phức tạp hơn một chút, yêu cầu bạn kết hợp hai hoặc nhiều thông tin để đưa ra câu trả lời. Ví dụ: "What is the topic of the first and last session of the day?" (Chủ đề của buổi học đầu tiên và cuối cùng trong ngày là gì?). Bạn cũng có 15 giây để trả lời.
• Câu hỏi 10: Đây là câu hỏi khó nhất, thường là một câu hỏi phủ định hoặc một câu hỏi yêu cầu bạn đưa ra một danh sách các thông tin liên quan. Ví dụ: "I'm interested in all the sessions about marketing. Could you tell me about all of them?" (Tôi quan tâm đến tất cả các buổi học về marketing. Bạn có thể cho tôi biết về tất cả chúng không?). Bạn sẽ có 30 giây để trả lời.

Bạn sẽ chỉ nghe các câu hỏi một lần, vì vậy việc lắng nghe thật kỹ là rất quan trọng.

Các tiêu chí đánh giá

Để đạt điểm cao trong Part 4, bạn cần chú ý đến các tiêu chí sau:

• Completeness and Accuracy (Tính đầy đủ và chính xác): Câu trả lời của bạn phải chính xác và chứa tất cả thông tin được hỏi. Nếu bạn bỏ sót một phần thông tin, câu trả lời sẽ bị đánh giá là thiếu sót.
• Relevance (Tính liên quan): Câu trả lời phải liên quan trực tiếp đến câu hỏi và dữ liệu được cung cấp. Không thêm thông tin không có trong bảng biểu.
• Clarity and Pronunciation (Tính rõ ràng và phát âm): Giống như các phần khác, bạn cần nói rõ ràng, với ngữ điệu và trọng âm tự nhiên để người nghe dễ dàng hiểu được.

II. Cách làm TOEIC Speaking Part 4 Respond to questions using information provided chi tiết

Cách làm TOEIC Speaking Part 4 Respond to questions using information provided chi tiết

Giai đoạn 1: 30 giây chuẩn bị

Đây là thời gian vàng để bạn làm quen với bảng biểu. Khi bảng biểu xuất hiện trên màn hình, bạn hãy dành toàn bộ 30 giây để phân tích và ghi nhớ các thông tin quan trọng. Đầu tiên, bạn nên đọc lướt qua tiêu đề chính của bảng để nắm được chủ đề. Ví dụ, nếu tiêu đề là "Conference Schedule" (Lịch trình hội nghị), bạn sẽ biết rằng các câu hỏi sắp tới sẽ liên quan đến các buổi hội thảo. Tiếp theo, bạn phải quan sát các tiêu đề của các cột và hàng. Các cột thường chỉ thời gian, địa điểm, chủ đề, hoặc tên người thuyết trình, trong khi các hàng là các mục hoặc sự kiện cụ thể. Việc này giúp bạn xác định được loại thông tin mà bạn có thể cần.

Sau khi nắm được cấu trúc, bạn nên tìm kiếm các thông tin nổi bật hoặc có khả năng bị hỏi. Hãy đặc biệt chú ý đến các chi tiết như thời gian bắt đầu và kết thúc của sự kiện, tên người, địa điểm và các chủ đề chính. Một chiến lược hiệu quả là đọc qua các cột một cách nhanh chóng, tìm các mốc thời gian, tên và các chủ đề đặc biệt, ví dụ như "Keynote Speech" (Bài phát biểu chính). Tuy nhiên, bạn không nên cố gắng ghi nhớ tất cả mọi thứ, vì điều đó là không thể. Bạn chỉ cần hiểu được cách bảng biểu được sắp xếp và biết được thông tin nào nằm ở đâu để có thể tra cứu nhanh khi câu hỏi được đưa ra.

Bước tiếp theo là xác định từ khóa trong câu hỏi. Trong Part 4, các câu hỏi thường xoay quanh ba dạng chính: câu hỏi về chi tiết (thời gian, địa điểm, giá cả…), câu hỏi so sánh hoặc lựa chọn (giữa hai sự kiện hoặc hai sản phẩm), và câu hỏi yêu cầu tổng hợp (tìm thông tin phù hợp nhất dựa trên điều kiện cụ thể). Khi nghe câu hỏi, thí sinh cần lắng nghe kỹ và ghi nhớ từ khóa chính, sau đó liên kết ngay với vị trí của thông tin trong bảng hoặc đoạn văn. Việc xác định chính xác từ khóa sẽ giúp thí sinh không bị lan man hoặc đưa ra câu trả lời sai hướng.

Giai đoạn 2: Trả lời từng câu hỏi 

Sau khi tìm được thông tin cần thiết, thí sinh phải thực hiện bước xây dựng câu trả lời đầy đủ. Một câu trả lời tốt không chỉ đưa ra thông tin đúng mà còn cần có cấu trúc trọn vẹn với chủ ngữ, vị ngữ, và các cụm từ nối tự nhiên. Thí sinh nên bắt đầu bằng cách nhắc lại ngắn gọn ý của câu hỏi để tạo sự liên kết, chẳng hạn: “According to the schedule, the meeting starts at 10 a.m.” hoặc “Based on the flyer, the ticket price is 15 dollars.” Sau đó, nếu có thể, thí sinh nên bổ sung thêm một câu giải thích hoặc nhấn mạnh, ví dụ: “This is the first activity of the day” hoặc “This price includes both the entry fee and a complimentary drink.” Cách trả lời này sẽ giúp thí sinh ghi điểm cao hơn vì thể hiện khả năng diễn đạt mạch lạc thay vì chỉ trả lời cụt ngủn.

Cụ thể:

• Câu hỏi 8: Trả lời trực tiếp và ngắn gọn (15 giây) 

Câu hỏi đầu tiên thường là một câu hỏi trực tiếp, yêu cầu một thông tin cụ thể, ví dụ: "When does the 'Project Management' session begin?" (Buổi 'Quản lý dự án' bắt đầu khi nào?). Bạn nên trả lời bằng một câu đầy đủ chủ ngữ và vị ngữ, ngắn gọn nhưng đầy đủ là chìa khóa để hoàn thành tốt câu hỏi này.

• Câu hỏi 9: Kết hợp thông tin (15 giây) 

Câu hỏi này thường phức tạp hơn một chút, yêu cầu bạn tổng hợp hai hoặc nhiều thông tin. Ví dụ: "What is the topic of the first and last session of the day?" (Chủ đề của buổi đầu tiên và cuối cùng trong ngày là gì?). Bạn cần tìm thông tin ở hai dòng khác nhau và kết hợp chúng vào một câu trả lời. Việc sử dụng các cấu trúc câu đơn giản nhưng rõ ràng sẽ giúp bạn truyền tải thông tin một cách hiệu quả.

• Câu hỏi 10: Liệt kê chi tiết (30 giây) 

Đây là câu hỏi khó nhất, thường yêu cầu bạn liệt kê một loạt các thông tin liên quan đến một chủ đề cụ thể. Ví dụ: "Could you tell me all the sessions that will be held in Room C, and their times?" (Bạn có thể cho tôi biết tất cả các buổi học sẽ diễn ra ở Phòng C và thời gian của chúng không?). Với 30 giây, bạn có đủ thời gian để liệt kê một cách có hệ thống. Bạn nên bắt đầu bằng một câu giới thiệu ngắn, sau đó, bạn sử dụng các từ nối như "First," "Next," và "Finally" để liệt kê các thông tin một cách mạch lạc. 

Một bước quan trọng khác là sử dụng ngôn ngữ linh hoạt và trôi chảy. Khi nói, thí sinh nên tránh đọc nguyên văn từ bảng hoặc đoạn văn. Thay vào đó, thí sinh nên diễn đạt lại bằng vốn từ của mình. Ví dụ, thay vì lặp lại nguyên văn “Concert begins at 7:30 p.m.”, thí sinh có thể nói “The concert is scheduled to begin at 7:30 in the evening.” Sự linh hoạt này giúp câu trả lời nghe tự nhiên và thể hiện rõ khả năng nói tiếng Anh, chứ không chỉ đơn giản là đọc thông tin. Đồng thời, người thi nên luyện thói quen sử dụng các cụm từ nối như According to the schedule…, Based on the information provided…, hoặc From the flyer, we can see that… để tạo sự trôi chảy và chuyên nghiệp trong phần trả lời.

Ví dụ minh hoạ: 

Giai đoạn 1: 30 giây chuẩn bị tỉ mỉ

Đầu tiên, bạn sẽ có 30 giây để xem qua tài liệu là một tờ rơi quảng cáo hội nghị có tiêu đề "STARTING AND MANAGING YOUR OWN BUSINESS".

Bạn cần chú ý các thông tin chính:

• Date (Ngày): May 27
• Location (Địa điểm): Bristol Office Building
• Seminars (Các buổi hội thảo):
  • 9:00 AM: Financing Your Business (Mr. Martha Ross)
  • 11:00 AM: How to Promote Your Own Business (Mr. Howard Brown) HOẶC Planning for Profit (Mr. John Phillips)
  • 1:00 PM: Lunch (ăn trưa)
  • 2:00 PM: Sales Techniques Workshop (Ms. Helen King)
  • 4:00 PM: General Discussion (thảo luận chung)
• Registration Fee (Phí đăng ký): $95.00 cho cá nhân, $75.00 cho thành viên.

Giai đoạn 2: Trả lời từng câu hỏi 

Câu hỏi 7: "Could you tell me what time the conference starts and how long it will last?" (Bạn có thể cho tôi biết hội nghị bắt đầu lúc mấy giờ và kéo dài bao lâu không?)

Đây là câu hỏi kết hợp thông tin. Bạn cần tìm thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.

• Thời gian bắt đầu: Buổi hội thảo đầu tiên bắt đầu lúc 9:00 AM.
• Thời gian kết thúc: Buổi thảo luận chung kết thúc vào lúc 4:00 PM.
• Tổng thời gian: Từ 9:00 AM đến 4:00 PM là 7 tiếng.
• Câu trả lời mẫu (15 giây): "The conference starts at 9:00 A.M. with the seminar on 'Financing Your Business,' and the last session is at 4:00 P.M., so the conference will last for a total of seven hours." (Hội nghị bắt đầu lúc 9 giờ sáng với buổi hội thảo về 'Tài chính cho Doanh nghiệp của bạn', và buổi cuối cùng là lúc 4 giờ chiều, vì vậy hội nghị sẽ kéo dài tổng cộng bảy tiếng.)

Câu hỏi 8: "How much does the conference attendance cost?" (Phí tham dự hội nghị là bao nhiêu?)

• Chi phí: Có hai mức phí, $95.00 cho cá nhân và $75.00 cho thành viên.
• Câu trả lời mẫu (15 giây): "The registration fee for individuals is $95.00, but if you are a member of the Business Information Center, the fee is $75.00." (Phí đăng ký cho cá nhân là 95 đô la, nhưng nếu bạn là thành viên của Trung tâm Thông tin Kinh doanh, phí là 75 đô la.)

Câu hỏi 9: "I may not be available for the full day. Could you give me information about the activities in the morning, before lunchtime?" (Tôi có thể không tham dự được cả ngày. Bạn có thể cho tôi biết thông tin về các hoạt động vào buổi sáng, trước giờ ăn trưa không?)

Đây là câu hỏi phức tạp nhất, yêu cầu bạn liệt kê tất cả các hoạt động diễn ra trước giờ ăn trưa.

• Các hoạt động trước giờ ăn trưa: Buổi 'Financing Your Business' lúc 9 giờ sáng và hai lựa chọn lúc 11 giờ sáng.
• Câu trả lời mẫu (30 giây): "Certainly. According to the schedule, there are two sessions before lunch. First, at 9:00 A.M., there is a seminar on 'Financing Your Business' with Mr. Martha Ross. Then, at 11:00 A.M., you have two choices: 'How to Promote Your Own Business' with Mr. Howard Brown, or 'Planning for Profit' with Mr. John Phillips. The lunch break is at 1:00 P.M." (Chắc chắn rồi. Theo lịch trình, có hai buổi học trước giờ ăn trưa. Đầu tiên, lúc 9 giờ sáng, có một buổi hội thảo về 'Tài chính cho Doanh nghiệp của bạn' với ông Martha Ross. Sau đó, lúc 11 giờ sáng, bạn có hai lựa chọn: 'Cách quảng bá Doanh nghiệp của bạn' với ông Howard Brown, hoặc 'Lập kế hoạch để có Lợi nhuận' với ông John Phillips. Buổi ăn trưa là lúc 1 giờ chiều.)

Lời kết

Như vậy, TOEIC Speaking Part 4 tuy có vẻ “khó nhằn” nhưng hoàn toàn có thể chinh phục nếu bạn luyện tập thường xuyên với các dạng bảng, biểu đồ và rèn thói quen tìm ý nhanh, trả lời gọn, nói tự tin. Hãy xem mỗi câu hỏi là một cơ hội để thể hiện khả năng giao tiếp chuyên nghiệp bằng tiếng Anh. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn chắc chắn sẽ biến Part 4 từ thử thách thành điểm cộng lớn trong bài thi!