Trong bộ hồ sơ du học, một Study plan được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ là chìa khóa nâng cao khả năng hồ sơ của bạn được chấp thuận. Trong bài viết này, hãy cùng STUDY4 tìm hiểu cách viết một bài Study plan hoàn chỉnh để bổ sung hồ sơ du học của bạn nhé!
I. Study plan là gì?
Cách viết Study Plan bằng tiếng Anh
Khi chuẩn bị hồ sơ du học, ứng viên cần chuẩn bị một loạt giấy tờ quan trọng như bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, thư giới thiệu (Recommendation Letter), giấy tờ chứng minh tài chính, và các loại giấy tờ cá nhân khác. Trong số đó, Study Plan được xem là một thành phần không thể thiếu và có vai trò quyết định trong việc đánh giá hồ sơ của bạn.
Study Plan thực chất là một bản kế hoạch học tập chi tiết, trong đó người viết cần giải thích rõ định hướng, mục tiêu và lý do lựa chọn chương trình học cũng như quốc gia du học. Văn bản này cung cấp cho trường học và cơ quan xét duyệt visa (như Lãnh sự quán) những thông tin cần thiết để hiểu rõ động cơ, mục tiêu học tập và tính khả thi của kế hoạch du học. Một Study Plan thuyết phục sẽ giúp họ xác định liệu bạn có thực sự phù hợp với ngành học và có khả năng hoàn thành chương trình hay không.
II. Hướng dẫn chi tiết cách viết Study plan bằng tiếng Anh
1. Phần mở bài (Introduction)
Giống như bất kỳ bài luận nào, một Study Plan cũng cần có phần mở đầu rõ ràng, ngắn gọn nhưng đủ thông tin. Ở phần này, bạn cần giới thiệu Study Plan của mình được gửi đến ai (ví dụ: Consulate General of Canada in Ho Chi Minh City hoặc tên trường bạn dự định theo học như Upper Madison College).
Tiếp theo, hãy cung cấp các thông tin cơ bản về bản thân như:
- Họ tên, tuổi
- Trình độ học vấn hiện tại
- Điểm số nổi bật (như IELTS, TOEFL nếu có)
- Quá trình học tập trước đây (background)
- Thông tin chi tiết về khóa học dự định theo học: tên ngành, tên trường, thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học
Phần mở bài nên thể hiện mục đích của bạn khi viết Study Plan và gợi mở cho người đọc hiểu rằng bạn là một ứng viên có định hướng rõ ràng, nghiêm túc và phù hợp với chương trình du học.
2. Lý do chọn ngành học (Why this program?)
Đây là phần quan trọng nhất của toàn bộ Study Plan. Bạn cần giải thích một cách logic và thuyết phục vì sao bạn lựa chọn ngành học này.
Hãy chia sẻ:
- Đam mê và sở thích liên quan đến ngành học
- Triển vọng nghề nghiệp của ngành này trong tương lai
- Ngành học này giúp bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp như thế nào?
- Nếu có thể, hãy nghiên cứu chương trình đào tạo của trường và phân tích một số môn học nổi bật sẽ hỗ trợ bạn phát triển chuyên môn.
3. Lý do chọn trường (Why this institution?)
Sau khi đã giải thích lý do chọn ngành, tiếp theo là phần vì sao bạn chọn trường này. Nội dung nên xoay quanh các yếu tố như:
- Chất lượng đào tạo và chương trình học cập nhật
- Cơ sở vật chất hiện đại, môi trường học tập quốc tế
- Danh tiếng của trường trong ngành
- Học phí hợp lý, cơ hội học bổng
- Vị trí địa lý thuận tiện
Phần này không cần viết quá dài, chỉ cần 7–8 câu, tập trung vào những ưu điểm nổi bật và phù hợp với mục tiêu của bạn.
4. Lý do chọn quốc gia du học (Why this country?)
Mặc dù đây không phải là phần quan trọng nhất nhưng vẫn cần thiết để chứng minh rằng bạn hiểu về môi trường học tập tại quốc gia đó. Bạn có thể đề cập:
- Chất lượng giáo dục và xếp hạng toàn cầu
- Nền văn hóa đa dạng, an toàn xã hội
- Cơ hội trải nghiệm thực tế và ứng dụng kiến thức vào thực tiễn
Lưu ý: Tránh so sánh quốc gia bạn chọn với các quốc gia khác. Chỉ tập trung vào ưu điểm của nơi bạn dự định học.
5. Lý do không học ngành này ở Việt Nam (Why not in your home country?)
Đây là phần để thuyết phục rằng việc đi du học của bạn là cần thiết và hợp lý. Bạn có thể giải thích:
- Ngành học này chưa phổ biến hoặc chất lượng đào tạo trong nước chưa đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế
- Chương trình trong nước thiên về lý thuyết, thiếu cơ hội thực hành
- Bạn muốn tiếp cận công nghệ tiên tiến, môi trường đa văn hóa và phương pháp giảng dạy hiện đại
Nếu bạn đang học một ngành khác tại Việt Nam và muốn chuyển ngành, hãy giải thích lý do thay đổi và chứng minh sự nghiêm túc và cam kết học tập.
6. Mục tiêu học tập và kế hoạch sau khi tốt nghiệp (Study goals and post-graduation plan)
Hãy trình bày rõ ràng:
- Bạn dự định làm gì trong quá trình học (tham gia dự án nghiên cứu, thực tập, câu lạc bộ học thuật)
- Sau khi tốt nghiệp, bạn có kế hoạch làm việc ở đâu, lĩnh vực nào?
- Chương trình học này sẽ giúp bạn đạt được những mục tiêu đó như thế nào?
Quan trọng: Nêu rõ mối ràng buộc với Việt Nam để chứng minh bạn không có ý định định cư. Ví dụ:
- Có gia đình, tài sản, hoặc công việc tại Việt Nam
- Mong muốn khởi nghiệp hoặc đóng góp cho doanh nghiệp trong nước
7. Giải trình tài chính (Financial explanation)
Phần này bắt buộc đối với hồ sơ du học tự túc. Bạn cần giải thích:
- Ai là người chi trả học phí và chi phí sinh hoạt?
- Nguồn tiền từ đâu (lương, kinh doanh, cho thuê, tiết kiệm)?
- Thu nhập hàng tháng/năm là bao nhiêu?
Có thể trình bày số liệu cụ thể và đính kèm bảng tổng hợp tài chính để làm rõ khả năng chi trả.
Hướng dẫn chi tiết cách viết study plan bằng tiếng Anh
III. Mẫu Study plan chi tiết
From: Tran Minh Anh
Date of Birth: July 15th, 1999
Email: minh.anh.tran@gmail.com
To: Consulate General of Canada in Ho Chi Minh City
Address: 10th Floor, The Metropolitan Building, 235 Dong Khoi, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City
Dear Sir/Madam,
My name is Tran Minh Anh, born on July 15, 1999. I recently returned to Vietnam after completing a one-year language and cultural study program in South Korea. Before that, I graduated with a Bachelor’s degree in Hospitality and Event Management from Da Nang University in 2021. I am proficient in Korean and have achieved IELTS 6.0. Through this letter, I would like to express my strong motivation to continue my studies in Canada and my ambition to develop a successful career in business and hospitality.
Since my teenage years, I have been passionate about organizing events and working in the tourism and hospitality industry. Growing up in Da Nang – one of Vietnam’s top tourist destinations – allowed me to witness how tourism can transform local communities. This inspired my dream of building my own event and travel services company in the future.
To prepare for this goal, I worked hard to master foreign languages, which I believe are essential in this industry. In high school, I actively joined English clubs and won the Third Prize in the City English Speaking Contest. Later, I improved my skills in Korean to connect with the increasing number of Korean visitors to Vietnam.
Da Nang is home to famous destinations like Ba Na Hills, Marble Mountains, and My Khe Beach, attracting millions of visitors annually. The growing demand for professional travel and event services presents a promising business opportunity. I aim to create an integrated service company offering tour packages, event planning, accommodations, transportation, and travel insurance. My business will not only promote local culture but also create employment opportunities for local people.
After completing high school, I enrolled in the Hospitality and Event Management program at Da Nang University. The program provided me with fundamental knowledge of event organization, tourism operations, and customer service. While studying, I joined internships at local hotels and participated in cultural exchange programs to enhance my practical experience and soft skills.
In 2022, I went to South Korea for a one-year language program to strengthen my Korean skills. This experience helped me understand Korean culture and tourism trends, which is crucial as South Korea is one of Vietnam’s largest tourist markets. Since returning to Vietnam, I have been working as an event coordinator and freelance tour guide, which allowed me to gain practical industry experience.
My ultimate goal is to establish a sustainable event and tourism business. Although I have solid experience in hospitality, my knowledge of business strategy and management is still limited. Opening a company without strong business fundamentals would be risky, so I want to equip myself with advanced skills before taking this big step.
Canada is renowned for its world-class education system and offers a multicultural learning environment that will allow me to learn from diverse perspectives. In addition, Canada has a thriving tourism and business sector, making it an ideal place for me to gain international knowledge and practical skills in a global context.
If my application is approved, I will first enroll in a 6-month English for Academic Purposes course at Upper Madison College to strengthen my academic English skills, followed by a Post-Graduate Diploma in Business Management – International Business at Lambton College, Ontario.
Lambton College is well-known for its hands-on approach, providing opportunities for research and practical projects. The program focuses on leadership, marketing strategies, financial planning, and international trade – all of which are essential for running a successful business in tourism and events.
My English course is scheduled to start in November 2025, and my main program will begin in September 2026.
After completing my studies, I will return to Vietnam immediately to launch my own event and travel service company in Da Nang. With the knowledge and skills acquired in Canada, I will implement innovative marketing strategies and advanced management techniques to develop competitive services.
I also have strong family ties in Vietnam, including my parents and younger brother, which reinforce my commitment to return home and contribute to the local economy.
My parents will fully sponsor my education and living expenses in Canada. My father, Tran Van Quang, owns a construction company with a monthly income of 90 million VND, while my mother, Le Thi Hoa, runs a successful coffee chain with a monthly income of 80 million VND.
In addition, my family has assets including 3 houses, 2 plots of land, and a savings account of 2.2 billion VND at Vietcombank. With this financial stability, my family can confidently support my education without any difficulties.
Studying in Canada is a crucial step toward achieving my long-term career objectives. The program will allow me to acquire advanced business knowledge, strengthen my leadership skills, and gain international exposure. I kindly request your approval for my study permit application.
Thank you for your time and consideration.
Yours sincerely,
Tran Minh Anh
Tham khảo các khóa học cơ bản của STUDY4:
👉[Practical English] Ngữ pháp tiếng Anh từ A-Z
👉[IELTS Fundamentals] Từ vựng và ngữ pháp cơ bản IELTS
Hoặc bạn có thể xem thêm COMBO CƠ BẢN để nhận thêm nhiều ưu đãi hơn!
Lời kết
Viết một Study Plan rõ ràng, chi tiết và thuyết phục là bước quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với Lãnh sự quán và trường học. Nội dung Study Plan không chỉ cần đầy đủ thông tin mà còn phải thể hiện được mục tiêu học tập, lý do lựa chọn cũng như kế hoạch sau khi tốt nghiệp. Hãy đảm bảo từng phần trong Study Plan đều được trình bày mạch lạc và logic, qua đó chứng minh bạn là ứng viên nghiêm túc, có định hướng rõ ràng cho tương lai.
Bình luận
Vui lòng đăng nhập để comment