Phân biệt cách dùng "Best Regards", "Yours Sincerely", "Yours Faithfully" và "Yours Truly" trong tiếng Anh

Việc lựa chọn cách kết thư phù hợp trong tiếng Anh đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải đúng giọng điệu và thể hiện sự chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt đúng trong các bối cảnh trang trọng và kinh doanh, nơi ấn tượng ban đầu có ý nghĩa rất lớn. Trong giao tiếp bằng văn bản, bao gồm cả email và thư từ, có nhiều cụm từ được sử dụng để kết thúc, và bài viết này sẽ tập trung vào bốn cụm từ phổ biến: "best regards", "yours sincerely", "yours faithfully" và "yours truly".

I. Giới thiệu về các cách kết thư phổ biến trong tiếng Anh 

Mặc dù có vẻ đơn giản, mỗi cụm từ này mang những sắc thái riêng liên quan đến mức độ trang trọng, mối quan hệ với người nhận và sự khác biệt giữa các khu vực sử dụng tiếng Anh. Do đó, việc hiểu rõ cách dùng của chúng là điều cần thiết để giao tiếp hiệu quả. Một cách kết thư được lựa chọn cẩn thận thể hiện sự chú ý đến chi tiết và sự tôn trọng đối với người nhận, góp phần tạo dựng hình ảnh tích cực. Ngược lại, một cách kết thư không phù hợp có thể gây khó chịu hoặc thậm chí bị coi là bất lịch sự.

Sự phổ biến ngày càng tăng của email đã dẫn đến một số thay đổi trong các quy tắc nghiêm ngặt về cách kết thư. Tuy nhiên, việc nắm vững những khác biệt truyền thống vẫn rất có giá trị, đặc biệt là trong các tình huống trang trọng. Hiểu được những quy tắc này cho phép người học điều hướng các tình huống giao tiếp khác nhau một cách hiệu quả. Xu hướng rút gọn các cụm từ như "with best regards" thành "best regards" cho thấy sự ưu tiên tính hiệu quả trong giao tiếp qua email, đồng thời vẫn duy trì sự lịch sự.

Giới thiệu về các cách kết thư phổ biến trong tiếng Anh 

II. Phân biệt "Best Regards", "Yours Sincerely", "Yours Faithfully" và "Yours Truly" trong tiếng Anh

1. Khái niệm và cách dùng của "Best Regards" 

1.1. Khái niệm

"Best regards" có nghĩa đen là "với những lời chúc tốt đẹp và sự quý mến nhất của tôi". Cụm từ này truyền tải những lời chúc tốt đẹp và sự tôn trọng đối với người nhận. Về mức độ trang trọng, "best regards" được coi là bán trang trọng. Cụm từ nằm ở giữa mức độ trang trọng và thân mật, khiến nó trở thành một lựa chọn linh hoạt để kết thư.

1.2. Khi nào nên sử dụng "best regards"? 

Cụm từ này phù hợp khi bạn giao tiếp với đồng nghiệp mà bạn đã quen biết và tương tác trước đó. Nó thể hiện sự công nhận mối quan hệ hiện có mà không quá suồng sã. "Best regards" cũng thích hợp khi bạn liên hệ với những người mà bạn có mối liên hệ chung, ngay cả khi bạn chưa gặp họ. Nó giúp thiết lập một giọng điệu thân thiện nhưng vẫn chuyên nghiệp. Ví dụ, nếu một người bạn hoặc đồng nghiệp giới thiệu bạn với ai đó qua email, việc sử dụng "best regards" trong thư theo dõi của bạn là phù hợp. Ngoài ra, bạn có thể dùng "best regards" với những người bạn biết rõ nhưng chỉ trong môi trường trang trọng, chẳng hạn như khách hàng hoặc nhà cung cấp lâu năm. Nó ghi nhận mối quan hệ đã được thiết lập đồng thời vẫn tôn trọng bối cảnh chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt đúng nếu các tương tác của bạn đã vượt ra ngoài phạm vi giao dịch thuần túy và bao gồm một mức độ kết nối cá nhân nhất định.

"Best regards" là một lựa chọn ấm áp và thân thiện hơn so với chỉ "regards" nhưng vẫn đủ chuyên nghiệp để sử dụng trong email công việc. "Best regards" không trang trọng bằng "sincerely" hoặc "yours truly" nhưng lại trang trọng hơn "kind regards" hoặc "warm regards". 

2. Khái niệm và cách dùng "Yours Sincerely" 

2.1. Khái niệm

"Yours sincerely" có nghĩa đen là "thật lòng của bạn", ngụ ý sự chân thành và đáng tin cậy. Về mức độ trang trọng, cụm từ này nằm giữa trang trọng và bán trang trọng , thường được coi là trang trọng hơn "best regards".

2.2. Khi nào nên sử dụng "Yours sincerely"? 

"Yours sincerely" chủ yếu được sử dụng ở Anh Quốc khi bạn biết tên người nhận. Nó thường đi kèm với lời chào như "Dear Mr./Ms. [Họ]" hoặc "Dear". Cụm từ này có thể được sử dụng trong cả thư từ và email trang trọng và bán trang trọng khi bạn gọi ai đó bằng tên. Ví dụ bao gồm thư mời, thư chào mừng, thư cảm ơn. Ở Hoa Kỳ, cách diễn đạt tương đương là "Sincerely yours". Trong thư từ kinh doanh ở Mỹ, người ta thường chỉ dùng "Sincerely", cách này ít trang trọng hơn một chút.

Ví dụ về cách sử dụng "yours sincerely"/"sincerely yours" trong các tình huống khác nhau: kết thúc một lá thư xin việc gửi đến một người quản lý tuyển dụng cụ thể (Anh: Yours sincerely; Mỹ: Sincerely hoặc Sincerely yours) ; kết thư trong email gửi cho giáo sư hoặc đồng nghiệp mà bạn biết tên (Anh: Yours sincerely; Mỹ: Sincerely hoặc Sincerely yours) ; ký tên vào một tấm thiệp cảm ơn trang trọng gửi cho người mà bạn đã gặp.

Trong tiếng Anh-Anh, có một quy tắc là nếu bạn gọi người nhận bằng tên, bạn sẽ sử dụng "Yours sincerely". Cần tránh viết "Your sincerely" (thiếu chữ 's' ở "Yours") vì đây là một lỗi phổ biến. Sự khác biệt về trật tự từ ("Yours sincerely" so với "Sincerely yours") giữa Anh và Mỹ là một điểm khác biệt khu vực quan trọng mà người học nên lưu ý để tuân thủ các quy ước của đối tượng mục tiêu. Việc sử dụng đúng biến thể khu vực thể hiện sự chú ý đến chi tiết và sự nhạy bén văn hóa trong giao tiếp. Quy tắc trong tiếng Anh-Anh liên kết "Yours sincerely" với việc gọi người nhận bằng tên cung cấp một hướng dẫn rõ ràng cho người học. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lời chào đầu thư phải phù hợp với lời chào cuối thư trong thư từ trang trọng. Quy tắc này giúp duy trì tính nhất quán và trang trọng trong thư. Việc biết tên người nhận cho phép sử dụng một lời chào cuối thư mang tính cá nhân hơn nhưng vẫn trang trọng.

3. Khái niệm và cách dùng "Yours Faithfully" 

3.1. Khái niệm

"Yours faithfully" có nghĩa đen là "trung thành của bạn", ngụ ý sự trung thành và đáng tin cậy. "Faithfully" xuất phát từ "faithful", có nghĩa là trung thành. Về mức độ trang trọng, cụm từ này được coi là trang trọng , thường rất trang trọng và đôi khi bị coi là lỗi thời trong giao tiếp qua email hiện đại.

3.2. Khi nào nên sử dụng "Yours Faithfully"? 

"Yours faithfully" chủ yếu được sử dụng ở Anh Quốc khi bạn viết thư cho một người nhận không xác định. Điều này thường xảy ra khi lá thư bắt đầu bằng một lời chào chung chung như "Dear Sir/Madam" hoặc "To Whom It May Concern".

Ở Hoa Kỳ, "Yours truly" thường được sử dụng trong bối cảnh này (thư trang trọng gửi cho người nhận không xác định). Đôi khi "Sincerely" hoặc "Sincerely yours" cũng được sử dụng trong thư từ trang trọng, ngay cả khi gửi cho người nhận không xác định, trong tiếng Anh-Mỹ.

Ví dụ về cách sử dụng "yours faithfully" trong các tình huống khác nhau: trả lời một quảng cáo việc làm mà không đề cập đến tên người liên hệ cụ thể (tiếng Anh-Anh) ; viết một lá thư khiếu nại chính thức gửi đến bộ phận dịch vụ khách hàng của một công ty khi bạn không có tên liên hệ cụ thể (tiếng Anh-Anh) ; gửi một yêu cầu đến một địa chỉ email chung của một tổ chức (tiếng Anh-Anh).

Phân biệt "Best Regards", "Yours Sincerely", "Yours Faithfully" và "Yours Truly" trong tiếng Anh

3.3. Lời chào đầu thư phải phù hợp với lời chào cuối thư: "Dear Sir/Madam" đi với "Yours faithfully"

Quy tắc nghiêm ngặt trong tiếng Anh-Anh về việc sử dụng "Yours faithfully" khi người nhận không xác định (và lá thư bắt đầu bằng "Dear Sir/Madam") là một sự khác biệt quan trọng so với "Yours sincerely" và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lời chào đầu và cuối thư phải phù hợp trong thư từ trang trọng của Anh. Quy ước này phản ánh mức độ trang trọng cao hơn khi người gửi thiếu thông tin cụ thể về người nhận. Mặc dù "Yours faithfully" vẫn là cách kết thư trang trọng truyền thống cho người nhận không xác định ở Anh, việc sử dụng nó có thể bị coi là hơi lỗi thời trong giao tiếp qua email đương đại. Người học nên nhận thức được điều này và có thể cân nhắc các lựa chọn ít trang trọng hơn một chút nếu bối cảnh cho phép. Xu hướng giao tiếp hiện đại thường ưu tiên sự trang trọng ít cứng nhắc hơn, ngay cả trong môi trường chuyên nghiệp.

4. Khái niệm và cách dùng "Yours Truly" 

4.1. Khái niệm

"Yours truly" có nghĩa đen là "thật sự của bạn", thể hiện sự chân thành và trung thực đối với người nhận. Về mức độ trang trọng, nó được coi là trang trọng ở Hoa Kỳ khi gửi cho người nhận không xác định , nhưng lại ít trang trọng hơn ở Anh Quốc.

4.2. Khi nào nên sử dụng "yours truly"? 

Ở Hoa Kỳ, theo truyền thống, nó được sử dụng như một cách kết thư trang trọng khi viết thư cho ai đó lần đầu tiên, đặc biệt nếu thư bắt đầu bằng "Dear Sir or Madam" hoặc "To Whom It May Concern". Trong bối cảnh này, nó có mục đích tương tự như "Yours faithfully" trong tiếng Anh-Anh. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa "yours truly" và "sincerely (yours)" ngày càng trở nên ít nghiêm ngặt hơn ở Mỹ. Ở Anh Quốc, "yours truly" được coi là một lựa chọn thay thế ít trang trọng hơn so với "yours faithfully" hoặc "yours sincerely".

Ngoài ra, "yours truly" còn được sử dụng một cách không chính thức để chỉ bản thân (tương tự như "I" hoặc "me"), thường mang tính hài hước. Cách sử dụng này thường tránh dùng trong văn bản trang trọng.

Ví dụ về cách sử dụng "yours truly" trong các tình huống khác nhau: gửi một yêu cầu chính thức đến một công ty khi bạn không biết tên người liên hệ cụ thể (tiếng Anh-Mỹ); kết thư ít trang trọng hơn gửi cho một người quen (tiếng Anh-Anh); nói một cách hài hước, "Yours truly forgot to set the alarm this morning". Cần tránh viết sai chính tả thành "yours truely". Các từ đồng nghĩa bao gồm "sincerely yours" và "yours faithfully" trong một số ngữ cảnh. "Yours truly" thể hiện sự khác biệt đáng kể về mức độ trang trọng và cách sử dụng chính giữa tiếng Anh-Mỹ và tiếng Anh-Anh, khiến người học cần hiểu rõ sở thích khu vực của đối tượng mục tiêu. Điều được coi là một cách kết thư trang trọng ở Mỹ có thể bị xem là ít trang trọng hơn ở Anh, có khả năng dẫn đến những hiểu lầm về giọng điệu. Việc sử dụng không chính thức, tự tham chiếu của "yours truly" tạo thêm một lớp phức tạp cho người học. Hiểu được ý định hài hước hoặc vui tươi đằng sau cách sử dụng này là quan trọng để tránh áp dụng sai nó trong các bối cảnh trang trọng. Cách sử dụng thành ngữ này phụ thuộc vào ngữ cảnh và hiếm khi phù hợp trong giao tiếp chuyên nghiệp hoặc trang trọng.

5. Bảng so sánh tóm tắt "Best Regards", "Yours Sincerely", "Yours Faithfully" và "Yours Truly" trong tiếng Anh

III. Bài tập thực hành phân biệt "Best Regards", "Yours Sincerely", "Yours Faithfully" và "Yours Truly" trong tiếng Anh

Chọn cách kết thư phù hợp nhất cho mỗi tình huống sau:

1. Bạn đang viết một lá thư xin việc cho một công ty ở Anh, và thông tin tuyển dụng không đề cập đến tên người quản lý tuyển dụng cụ thể.
   a) Best regards
   b) Yours sincerely
   c) Yours faithfully
   d) Yours truly
2. Bạn đang gửi email theo dõi cho một đồng nghiệp ở Mỹ mà bạn đã gặp vài lần.
   a) Best regards
   b) Yours sincerely
   c) Yours faithfully
   d) Yours truly
3. Bạn đang viết một lá thư cảm ơn trang trọng cho một giáo sư ở Anh mà bạn vừa học xong lớp của họ.
   a) Best regards
   b) Yours sincerely
   c) Yours faithfully
   d) Yours truly
4. Bạn đang gửi yêu cầu ban đầu đến bộ phận dịch vụ khách hàng của một công ty ở Mỹ, và bạn không có tên liên hệ.
   a) Best regards
   b) Yours sincerely
   c) Yours faithfully
   d) Yours truly
5. Bạn đang viết một email thân mật cho một người bạn ở Anh.
   a) Best regards
   b) Yours sincerely
   c) Yours faithfully
   d) Yours truly

Đáp án và giải thích:

1. c) Yours faithfully: Trong tiếng Anh-Anh, "Yours faithfully" được sử dụng khi bạn viết thư cho người nhận không xác định và thường bắt đầu bằng "Dear Sir/Madam" hoặc "To Whom It May Concern".
2. a) Best regards: "Best regards" là một lựa chọn bán trang trọng, phù hợp để giao tiếp với đồng nghiệp mà bạn đã quen biết và tương tác trước đó ở Mỹ. "Sincerely" hoặc "Sincerely yours" cũng có thể chấp nhận được trong bối cảnh này.
3. b) Yours sincerely: Trong tiếng Anh-Anh, "Yours sincerely" được sử dụng khi bạn biết tên người nhận và thường bắt đầu bằng "Dear Mr./Ms. [Họ]" hoặc "Dear".
4. d) Yours truly: Ở Mỹ, "Yours truly" thường được sử dụng như một cách kết thư trang trọng khi viết thư cho một người nhận không xác định và thường bắt đầu bằng "Dear Sir or Madam" hoặc "To Whom It May Concern". "Sincerely" hoặc "Sincerely yours" cũng là những lựa chọn phổ biến.
5. Câu này không có đáp án phù hợp trong số các lựa chọn trên. Trong một email thân mật cho một người bạn ở Anh, bạn nên sử dụng các cách kết thư ít trang trọng hơn như "Best wishes", "Take care" hoặc thậm chí "Cheers". Các lựa chọn được đưa ra trang trọng hơn mức cần thiết cho một email gửi bạn bè.

Tham khảo các khóa học cơ bản của STUDY4:

👉[Practical English] Ngữ pháp tiếng Anh từ A-Z

👉[IELTS Fundamentals] Từ vựng và ngữ pháp cơ bản IELTS

👉[Complete TOEIC] Chiến lược làm bài - Từ vựng - Ngữ pháp - Luyện nghe với Dictation [Tặng khoá TED Talks]

Hoặc bạn có thể xem thêm COMBO CƠ BẢN để nhận thêm nhiều ưu đãi hơn!

Lời kết

Tóm lại, việc sử dụng chính xác "best regards", "yours sincerely" (và "sincerely yours"), "yours faithfully" và "yours truly" phụ thuộc vào mức độ trang trọng của tình huống, mối quan hệ của bạn với người nhận và khu vực địa lý nơi tiếng Anh được sử dụng. Khi chọn cách kết thư, điều quan trọng là phải xem xét mối quan hệ của bạn với người nhận và bối cảnh giao tiếp. Hãy chú ý đến lời chào đầu thư, cân nhắc vị trí địa lý của người nhận và nếu không chắc chắn trong các tình huống chuyên nghiệp, hãy chọn cách kết thư trang trọng hơn một chút. Lời khuyên cuối cùng dành cho người học là hãy luyện tập sử dụng những cách kết thư này trong văn bản của riêng bạn để trở nên thoải mái và tự tin hơn. Việc lựa chọn đúng cách kết thư không chỉ là tuân theo các quy tắc mà còn là thể hiện sự tôn trọng và giao tiếp hiệu quả.