Proofreading trong IELTS Writing: Cần làm gì và làm thế để áp dụng hiệu quả khi làm bài

Trong IELTS Writing, Lexical Resource (từ vựng) và Grammatical Range & Accuracy (độ đa dạng và chính xác của ngữ pháp) đều đánh giá mức độ chính xác của bài viết. Kiểm tra và chỉnh sửa lỗi sau khi viết giúp người học nâng cao điểm số. Nếu đọc hiểu quan trọng trong IELTS Reading, thì proofreading – kỹ năng rà soát và sửa lỗi – là yếu tố không thể thiếu trong Writing. Vậy proofreading là gì? Làm sao để áp dụng hiệu quả? Hãy cùng STUDY4 khám phá ngay!

I. Proofreading là gì trong IELTS Writing

1. Proofreading là gì?

Proofreading là quy trình đọc và hiệu chỉnh, kiểm tra trước khi hoàn thành bài viết. Đây là một kỹ năng thiết yếu cần được thực hiện đối với hầu hết các văn bản trong học tập và công việc của bạn. Khi tiến hành Proofreading, bạn cần rà soát thật cẩn thận những lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu hoặc định dạng văn bản.

2. Sự khác nhau giữa Reading và Proofreading

Thông thường, hầu hết chúng ta thường bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm Reading và Proofreading. Cùng STUDY4 điểm qua những nét tương đồng và điểm khác nhau được liệt kê dưới đây nhé:

2.1. Giống nhau

• Reading và Proofreading đều bị ảnh hưởng phần nào dựa vào kỹ năng viết của mỗi người. Nếu kỹ năng trình bày câu từ của bạn chưa tốt, bạn sẽ có xu hướng gặp khó khăn trong phần đọc hiểu hoặc có những lỗi sai về mặt từ ngữ và cấu trúc câu.
• Reading và Proofreading đều sẽ bị hạn chế bởi trí nhớ có hạn của mỗi người. Khi đọc một câu dài, một vài người sẽ khó có thể kết nối và kiểm tra toàn bộ câu.

Sự khác nhau giữa Reading và Proofreading

2.2. Khác nhau

II. Cần làm gì khi proofreading trong IELTS Writing

Cần làm gì khi Proofreading trong IELTS Writing?

1. Xác định các lỗi sai phổ biến

Trước khi proofreading, người học nên lập danh sách các lỗi thường mắc phải để đối chiếu. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Dưới đây là một số lỗi phổ biến mà người học nên chú ý:

1.1. Spelling (chính tả)

Chính tả là lỗi phổ biến trong IELTS Writing, đặc biệt với những từ có cách viết gần giống nhau hoặc từ đồng âm. Người học nên đọc chậm và kiểm tra từng từ một để phát hiện lỗi. 

• Các từ dễ bị nhầm lẫn về chính tả:
  • Seperate (sai) → Separate (đúng)
  • Definately (sai) → Definitely (đúng)
  • Accomodate (sai) → Accommodate (đúng)
• Các từ đồng âm:
  • Affect - Effect
  • Complement - Compliment
  • Principle - Principal

1.2. Left-out and doubled words (thiếu từ và lặp từ)

Thiếu hoặc lặp từ có thể làm giảm sự mạch lạc của bài viết. Người học nên đọc từ dưới lên trên để phát hiện lỗi này.

Ví dụ: 70 percent studied abroad in 2020, and 30 percent studied abroad in 2021.

Lỗi sai: Thiếu danh từ chính sau lượng từ.

Sửa: 70 percent of students studied abroad in 2020, and the figure for 2021 was 30 percent.

1.3. Sentence Fragments (câu thiếu thành phần)

Câu thiếu thành phần sẽ khiến bài viết trở nên không hoàn chỉnh. Thành phần bị thiếu có thể là chủ ngữ, động từ hoặc mệnh đề chính.

Ví dụ 1: Because he forgot his homework.

Lỗi sai: Thiếu mệnh đề chính.

Sửa: He received a low grade because he forgot his homework.

Ví dụ 2: Walking in the park and enjoying the fresh air.

Lỗi sai: Thiếu chủ ngữ.

Sửa: I enjoy walking in the park and enjoying the fresh air.

1.4. Run-on sentences (câu thừa mệnh đề)

Run-on sentences xảy ra khi hai mệnh đề độc lập không được tách biệt đúng cách.

Vídụ: I woke up late I missed the bus.

Lỗi sai: Hai mệnh đề không có dấu câu hoặc liên từ ngăn cách.

Sửa: I woke up late, so I missed the bus.

1.5. Comma Splices (lỗi dùng dấu phẩy)

Ví dụ: She loves painting, she spends hours in the art studio.

Lỗi sai: Dấu phẩy ngăn cách hai mệnh đề chính.

Sửa: She loves painting, so she spends hours in the art studio.

1.6. Subject-Verb Agreement (sự hòa hợp giữa chủ ngữ và động từ)

Người học nên gạch chân chủ ngữ và động từ trong câu để kiểm tra sự hòa hợp. Quy tắc cơ bản là danh từ số nhiều đi với động từ số nhiều, còn danh từ số ít đi với động từ số ít.

Ví dụ: The number of students are increasing.

Lỗi sai: "The number of students" là danh từ số ít, nên động từ phải là "is".

Sửa: The number of students is increasing.

1.7. Parallelism (lỗi song song)

Lỗi này xảy ra khi các thành phần trong một dãy liệt kê không cùng dạng. Người học nên kiểm tra các từ, cụm từ hoặc mệnh đề trong danh sách để đảm bảo chúng có cấu trúc nhất quán.

Ví dụ: She enjoys reading, to paint, and dancing.

Lỗi sai: "Reading", "to paint", và "dancing" không đồng nhất về dạng.

Sửa: She enjoys reading, painting, and dancing.

1.8. Pronoun reference/agreement (sử dụng đại từ đúng và đồng nhất)

Người học nên xác định các đại từ trong bài và kiểm tra xem đã có danh từ đi trước hay chưa. Nếu thiếu, có thể bổ sung danh từ hoặc thay đại từ bằng danh từ. Tiếp theo, cần đảm bảo danh từ và đại từ hòa hợp về số ít, số nhiều và ngôi.

Ví dụ: A teacher should always encourage their students.

Lỗi sai: "A teacher" là danh từ số ít, "their" là đại từ số nhiều.

Sửa: A teacher should always encourage his or her students.

2. Đọc kỹ từng câu trong khi proofreading

Sau khi lập danh sách các lỗi sai, người học nên proofreading bài viết của mình từng câu một. Có thể kiểm tra một lỗi trên toàn bài hoặc tất cả các lỗi trong từng câu. Việc đánh dấu lỗi bằng ký hiệu riêng giúp dễ dàng nhận biết. Cách tiếp cận proofreading hiệu quả:

• Đọc chậm: Đọc từng câu chậm rãi để nhận ra lỗi.
• Kiểm tra từng loại lỗi: Có thể tập trung vào kiểm tra một loại lỗi trong một lần đọc, sau đó kiểm tra lỗi khác.
• Sử dụng bút màu hoặc ký hiệu riêng: Đánh dấu lỗi sai để có thể sửa dễ dàng.
• Đọc to bài viết: Khi đọc to, người học có thể dễ dàng phát hiện lỗi về câu cú và mạch lạc.
• Nhờ người khác kiểm tra: Một người khác đọc bài có thể phát hiện ra lỗi mà người viết bỏ sót.

3. Thực hành proofreading thường xuyên

Để nâng cao kỹ năng proofreading, người học nên thực hành thường xuyên bằng cách:

• Tự sửa bài viết cũ: Lấy một bài viết cũ và thử proofreading lại để tìm lỗi.
• Tham khảo bài viết mẫu: So sánh bài viết của mình với bài mẫu để nhận ra điểm cần cải thiện.
• Sử dụng công cụ kiểm tra lỗi: Một số công cụ như Grammarly hoặc Quillbot có thể hỗ trợ kiểm tra lỗi.

III. Áp dụng Proofreading hiệu quả vào IELTS Writing

Theo Purdue Online Writing Lab thuộc Đại học Purdue, proofreading trong IELTS Writing nên được thực hiện theo ba giai đoạn: trước, trong và sau khi proofreading. Việc này giúp người học phát hiện và sửa lỗi để nâng cao điểm số ở tiêu chí Grammatical Range and Accuracy và Lexical Resource.

Lưu ý: Thời gian proofreading được khuyến nghị là 5 phút

Áp dụng Proofreading hiệu quả vào IELTS Writing

1. Trước khi proofreading

Bạn nên xác định một khoảng thời gian cụ thể để proofreading. Điều này giúp người học hình thành thói quen kiểm tra bài viết, tránh bỏ sót lỗi không đáng có. Ví dụ: Sau khi hoàn thành bài IELTS Writing, hãy dành 10 phút để chỉnh sửa, trong đó 5 phút để kiểm tra nội dung và 5 phút để proofreading.

Ngoài ra, người học cũng nên chuẩn bị sẵn danh sách các lỗi thường gặp của bản thân. Điều này giúp bạn tối ưu hóa thời gian và tập trung vào những lỗi sai phổ biến. Ví dụ: Nếu thường mắc lỗi về word form (dạng từ), hãy ưu tiên kiểm tra lỗi này thay vì dàn trải thời gian cho tất cả lỗi có thể có.

2. Trong khi proofreading (3 phút)

Đọc kỹ bài viết và đối chiếu với danh sách lỗi đã chuẩn bị. Ở bước này, bạn hãy tập trung phát hiện và đánh dấu các lỗi sai để sửa lại sau đó. Một số mẹo hữu ích:

• Đọc to trong đầu: Giúp dễ dàng nhận diện lỗi câu quá dài, cách dùng từ nối chưa hợp lý, lỗi ngữ pháp,...
• Đọc từ dưới lên trên: Tránh việc đọc theo thói quen mà chỉ tập trung vào từng câu để phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp.

3. Sau khi proofreading (2 phút)

Sau khi proofreading, bạn hãy dành thời gian để sửa lỗi đã phát hiện và đọc lại một lần nữa để đảm bảo bài viết mạch lạc, không còn lỗi sai cơ bản. Việc này giúp tăng độ chính xác và cải thiện chất lượng bài viết trước khi nộp.

Lời kết

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ những kiến thức tổng quan về Proofreading và cách áp dụng hiệu quả trong bài thi IELTS Writing. Bạn có thể ghi nhớ các mẹo trên hoặc thực hành thêm với tài liệu ôn tập IELTS miễn phí do STUDY4 cung cấp.